De organisatie van uw eBay-kantoor

De organisatie van uw eBay-kantoor
Voor de verkoop van spullen online - via platformen zoals eBay, Etsy of Amazon - is gedegen organisatie nodig als u wilt dat uw bedrijf groeit. Als u uw zaakjes goed op orde hebt, worden uw bestellingen altijd op de juiste manier verwerkt en op tijd bij uw klanten bezorgd. Tevreden klanten komen terug en laten (hopelijk) een positieve beoordeling achter om u te helpen nog meer klanten aan te trekken.

Maar het kan soms moeilijk zijn om georganiseerd thuis te werken. Ruimte kan beperkt zijn en er zijn volop afleidingen thuis die het moeilijk kunnen maken om u op uw werk te concentreren. Hier zijn onze stapsgewijze tips voor het organiseren van uw thuiskantoor waarmee u uw efficiëntie kunt maximaliseren en die kunnen helpen uw online verkoopbedrijf verder te ontwikkelen.
 

Stap 1: Maak ruimte vrij

Het is ideaal om uw kantoor in een aparte ruimte te hebben zoals een logeerkamer, de garage, een schuur - elke ruimte waar u niet elke dag gebruik van maakt. Als u die mogelijkheid niet hebt, is het goed om een specifiek deel van een van uw kamers te reserveren (zoals een alkoof of hoek) zolang uw bedrijf nog in zijn kinderschoenen staat. Naarmate uw bedrijf groeit, kunnen uw voorraad en documenten uw woonruimte in beslag gaan nemen en het kan dan moeilijk zijn om in uw vrije tijd niet met uw werk bezig te zijn en gewoon te ontspannen. Als ZZP'er is het moeilijk genoeg om vrije tijd te nemen, dus maak het niet nog moeilijker door overal in uw woonkamer werkspullen te hebben! 

Indien uw werk uw huis overneemt, kunt u overwegen uw voorraad in een zelfopslagunit op te slaan (zoek er een die gemakkelijk voor u te bereiken is en waar u op gelegen tijden bij uw unit kunt komen); als uw bedrijf goed loopt, overweeg dan om kantoorruimte te huren op dezelfde locatie als uw opslagunit om nog efficiënter te kunnen werken.
 

Stap 2: Het inrichten van u kantoor 

Waar u uw kantoor ook vestigt, als een online-verkoper hebt u het volgende nodig: 
  • Een bureau; 
  • Een gemakkelijke stoel; 
  • Een computer/laptop en printer met een goede internetverbinding;
  • Legplanken (als u een zelfopslagunit hebt gekozen, gebruik de geleverde karretjes en creëer flexibele manieren om uw voorraad te organiseren en ordenen); 
  • Laden (doe als Marie Kondo en deel ze in met opbergmandjes om kleinere artikelen zoals draden, batterijen, USB's en kantoorartikelen te scheiden) en 
  • Volop ruimte voor uw voorraad.
U hebt ook een ruimte nodig met een geschikte achtergrond waartegen u foto’s van uw producten kunt nemen (dit kan een neutraal gekleurde wand zijn, maar gebruik wat het beste bij de aard van uw bedrijf past - of dat nu ludiek, professioneel, kunstzinnig of praktisch is). 

Vergeet niet dat artikelen die u voor gebruik in uw bedrijf koopt als kosten van de belasting kunnen worden afgetrokken zodat ze uw belastingaanslag kunnen verlagen - neem ze op in uw belastingaangifte en bewaar uw bonnen!
 

Stap 3: Het uitzoeken van uw verpakking en porto

Zodra u een bestelling hebt ontvangen, hebt u een manier nodig om uw voorraad snel en gemakkelijk bij uw klanten te krijgen. Richt een ruimte in die bestemd is voor verpakkingsmaterialen - noppenfolie, kunststof zelfklevende enveloppen, vloeipapier en visitekaartjes of kleine berichtjes die u meestuurt naar uw klanten om hen voor hun aankoop te bedanken. Berg uw weegschaal hier ook op, zodat u gemakkelijk de portokosten kunt berekenen.

Met alles op één plek, wordt verpakken een stuk gemakkelijk en is het ook eenvoudiger om tijdens het inpakken te controleren dat elke bestelling klopt.

Controleer, naarmate uw bedrijf blijft groeien, of de verzenddienst waar u de voorkeur aan geeft (bijv. postkantoor of koerier) nog steeds de voordeligste bezorger is. Als u voor een zelfopslagunit hebt gekozen, kunt u deze als een afhaal-/bezorglocatie voor de door u gebruikte koerier gebruiken.
 

Stap 4: Aan de slag!

Zodra uw kantoor- en opslagruimte helemaal op orde en georganiseerd zijn, kunt u al uw aandacht besteden aan het runnen van uw bedrijf! Dit bevordert uw professionele uitstraling (en gevoel), en klanten zullen waardering hebben voor de grotere efficiëntie en betrouwbaarheid die een methodischer aanpak met zich meebrengen.
 

Krijg een prijs in uw buurt

Vind een centrum door hieronder een postcode, stad of dorp in te voeren.
Vind een vestiging & vraag een offerte aan
Gebruik mijn huidige locatie
Er zijn nog geen reacties
Complete your quote

U bent bijna klaar!

Vervolledig uw Offerte bij