Zelf beheerde opslag van archieven

Er gelden verschillende wetten over hoelang verschillende soorten documenten moeten worden opgeslagen. Daarom is het essentieel dat u er vertrouwd mee bent en u uw papierwerk zolang dit nodig is, bijhoudt voor belasting-, audit- of wettelijke doeleinden. Het is belangrijk om deze documenten op elk gewenst moment te kunnen bekijken. Organisatie en veilige opslag is dus essentieel om uw papieren veilig te archiveren.
 
Als er gevoelige of wettelijke documenten zijn die niet opnieuw kunnen worden aangemaakt, moeten deze in een speciale brandveilige, waterbestendige documentenkoffer worden opgeslagen.

Waar moet u uw archieven bijhouden?

De meeste van uw archieven moeten veilig worden bijgehouden in duidelijk geëtiketteerde dozen (misschien georganiseerd per jaar, of inhoud naargelang hoe uw bedrijf georganiseerd is). Als er ruimte ontbreekt in uw kantoren, kunt u uw archieven opslaan bij MijnSafestore in een van onze overdekte opslageenheden. De gebouwen worden gemonitord met CCTV en inbraakalarmen en u bent hiervoor de enige sleutelhouder. Onze opslageenheden zijn schoon en droog. Uw documenten worden dus veilig gehouden totdat u ze nodig hebt. 

Als er gevoelige of wettelijke documenten zijn die niet opnieuw kunnen worden aangemaakt, moeten ze in een speciale brandveilige, waterbestendige opslagruimte worden gehouden.

Kenmerken van MijnSafestore-archiefopslag

Onze opslagruimten variëren in grootte van kluisjes van 1 m² tot eenheden van meer dan 46 m², en u kunt steeds gemakkelijk de grootte van uw eenheid vergroten om er een groeiend archief in te kunnen passen. U kunt ook dozen, verpakking, beschermmateriaal en schappen kopen in onze vestigingen om uw documenten georganiseerd te houden en te verzekeren dat u ze snel en gemakkelijk in uw eenheid kunt vinden.

Verschillende van onze vestigingen bieden kortingen tot 20% voor langere termijn opslag van meer dan een jaar — om uw dichtstbijzijnde vestiging te vinden die deze korting aanbiedt, spreek dan vandaag nog telefonisch of via de online chat met iemand van ons behulpzaam team.

Meer over archiefopslag

We hebben een team van professionele adviseurs die u graag helpen bij elke fase van uw archiveringsproces. Als u dus op zoek bent naar ruimte voor uw archief, spreek dan vandaag nog met het team om na te gaan hoe we u kunnen helpen.

Heb je hulp of advies nodig van een van onze specialisten? Geen probleem.

Vul hieronder je gegevens in en we bellen je zo snel mogelijk terug

 Security code

Neem contact op

Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Praat met een van onze bedrijfsspecialisten

0800 403 405

Online Hulp

Extra's

Wij helpen je graag

Onze vriendelijke en professionele adviseurs helpen je in de winkel of telefonisch graag bij het beantwoorden van jouw opslagvraag. En dat doen we goed. Onze klanten beoordelen onze service via Trustpilot als ‘uitstekend’. Daar zijn we trots op.
Hulp nodig?
Stel je vraag telefonisch aan een van onze medewerkers
020-8201140
Complete your quote

Je bent bijna klaar!

Voltooi uw offerte Bij